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Actualités de Beyrouth Accueil

Nouveau comité 2020
PV D’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE  de l’association Beyrouth Accueil Du jeudi 16 JANVIER 2020 – Hôtel Phoenicia Beyrouth

La réunion commence à 10h30 et suit l’ordre du jour prévu.

 
  1. Compte-rendu des activités de l’année 2019 par la présidente

  2. Compte-rendu financier de l’année 2019 par la trésorière 

Présentation de la nouvelle méthode pour le règlement des cotisations

L’adhésion annuelle est dorénavant valide du mois de septembre de l’année en cours au mois de septembre suivant. Le montant de la cotisation annuelle reste inchangé, 50$, soit 75.000LL. Le paiement de la cotisation est dû au 1er café-rencontre de septembre avec une tolérance de 45 jours. 

Pour les premières adhésions seulement, en dérogation à ce qui est dit précédemment, il est prévu que les personnes puissent adhérer en cours d’année en s’acquittant uniquement de la somme correspondant au prorata du montant de la cotisation (calculé sur 10 mois) sur la période restant à courir jusqu’à l’échéance de septembre. Adhésion en octobre 45$, en novembre 40$, en décembre 35$, en janvier 30$, en février 25$, en mars 20$, en avril 15$, en mai 10$, en juin 5$. Lors du renouvellement, dès le mois de septembre suivant, le montant intégral de la cotisation est dû. 

De même, pour les adhésions en cours dont le renouvellement est prévu d’ici le mois de septembre 2020, seul le prorata jusqu’au mois de septembre sera dû. 

Présentation du Bilan 2019 

  1. Election des nouveaux membres du bureau du Comité 2020

Vérification du quorum 

  • Nombre de membres présents à l’AG : 68

  • Nombre de membres représentés à l’AG par procuration : 39

  • Total des membres présents et représentés à l’AG : 107

  • Nombre de membres à jour de leur cotisation constituant le corps électoral : 163

Le quorum de 84 membres (51%) étant atteint, conformément aux statuts, l’assemblée peut valablement voter.

 

Explications concernant le vote

La présidente présente les modalités du scrutin. Le Comité Directeur étant constitué de 9 membres maximum. 3 membres étant en cours de mandat (Géraldine Ghostine, Elsa Maarawi et Rachel Mantes), chaque électeur peut voter pour 6 candidates maximum.

Présentation des candidates

Préalablement au vote et en complément d’une fiche de présentation des candidates fournie aux membres, chaque candidate prend la parole quelques minutes.

  1. Hélène BOYÉ

  2. Fabienne CASTEL, 

  3. Audrey DESMAISONS

  4. Isabelle GIRESSE – NOUHRA

  5. Sophie JARJAT

  6. Sandra MERLET

  7. Fabienne SICAUD

Résultat du scrutin par bulletin secret 

  • Nombre de votes : 106

  • Les six candidates élues à la majorité au bureau du Comité Directeur de Beyrouth Accueil sont :

1- Hélène BOYÉ

2- Fabienne CASTEL

3- Audrey DESMAISONS

5- Sophie JARJAT

6- Sandra MERLET

7- Fabienne SICAUD

 

Il est précisé que la fonction de chacune sera décidée entre les membres du Bureau ultérieurement. Une communication sera faite aux adhérents.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h30.

 

La Présidente

Fleur Petersen

 

 

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